时间管理

时间管理主要分为四个方面的内容:

第一部分就是 时间四象限
  1. 重要性程度
  2. 紧急性程度

所以按照这两个维度同时进行划分为四个象限,
我们可以把事情分为以下四种情况,分散在不同的象限中

重要        |  紧急又重要
但不紧急	 |
------------|--------------
既不重要     |   紧急但不重要
也不重要     |
那么我们要怎么做呢?

我们就在每个象限写下相对应的事情,比如:
现在最重要的事情又紧急的事情是学习股票课程

处理原则包括

one. 优化解决第一象限

重要的事情赶紧做,例如重要的会议

two. 投资第二象限

把主要精力的,重要的但是不是很重要的事情放在第二象限上
比如一个长期的学习计划

three. 走出第三象限

不是很紧急的事情不重要的事情,有时间再去做
甚至不去做
比如闲聊,发呆,刷微博,和抖音

four. 区分一和四象限

紧急不重要的事情,第四象限对人们的欺骗性是最大的
他很紧急的事情造成了很重要的假象,耗费了人们大量的时间
我们要注意不要被这个象限占用太多时间
比如回复微信上的信息,无谓的电话,打麻将三缺一

第二部分就是 二八原则

二八原则几乎是所有领域都成立的。
那什么是二八原则呢?
举个例子,比如整个行业
包括所有行业,我们可以看到只有很少部分的人能够赚到钱,
大部分人是赚不到钱的。再比如,假如怒是一个销售人员,
你会发现你有很多客户,但是少数的是几个大客户,
也就是20%的客户贡献了你的80%的业绩,这就是典型的二八原则,

那么具体到时间管理,人们也跟踪过,
也就是对任何一个人的整体学习或者工作来说,
很有70%-80%最重要的效果就是从20%的时间中产出的,
说明你的大部分时间都浪费了,
而且可能是无意识中发生的.

这个二八原则给我们了两个启发

  1. 找到时间浪费点,然后解决和优化它,
  2. 最好的时间放在产出最大的事情上.
什么是最好的时间呢?
时间和时间都是不太一样的。
比如同样是学习1小时,
那你觉得早上学习 1 小时和工作一整天后晚上学习1小时,哪个时间段效率最好呢?
答案肯定是早上学习效率会比较高的
当然有的人可能就是在夜深人静的时候,学习效率是最好的,就像我这种的
所以每个人的情况都是不同的,这只是一种参考
什么是产出最大的事情呢?
也就是对你来说价值最大,对你最重要的事情。
最好的时间放在产出最大的事情上。
是提高我们效率非常有用的一个方法。
举个例子,我们现实生活中,很多人醒来之后1-2小时的时间

可能是刷刷微博,朋友圈,打打游戏,1个小时过去了,不是说这些不好,
只是不是我们高度集中的事情,
完全可以把他们挪到状态不好的时候去做。
应该把效率最高的时间点用来做产出最高的事情。
三 番茄工作法
这是弗朗西斯科-西里洛于1992年创立的一种工作方法
虽然简单,但是全世界有非常多非常多的粉丝
他被广泛应用且被证明是有效的。
首先我们来看看番茄法解决了什么问题?
其实核心就是解决了在工作时间段里面的低效问题
而这种低效问题呢有很多种表现
给大家一些例子吧:
1. 缺乏统筹
2. 严重拖延
3. 难入状态
4. 想的太多
5. 做的太少
怎么用呢?
这个方法不是随意设计出来的,而是根据认了的8个规律设计的。
包括人的生物节律,仪式感,多动,工作记忆有限,视觉听觉,
心流(一种高度专注,一心一意的状态),激励,拖延。

现在大家跟我一起做:
拿出计时工作
三张白纸
一只铅笔或者水笔
然后在一张白纸上列出活动清单
也就是要做啥,记得要简明扼要

例如: 学习基金课程,打扫房间,买书,去公园玩,做饭等等,可以把大大小小的事情都列在上面
当然一些鸡毛蒜皮的事情就不用写了,这样比较浪费时间
这份清单是长期性维护的,想到什么就写什么,做完就把它划掉
然后每天早上抽出一张新的白纸,写上当日待办事件
从之前的活动中清单中找出你准备当日要做完的事,写在当日待办的纸上,叫做当日计划
这里的承诺的事情,就必须要在今天完成。
不是像开玩笑一样对待这些事情
注意活动清单不用备注日期,但是必须要在当日完成。
番茄钟,

one. 25 分钟为一个番茄钟

就是20分钟内专注于工作,然后休息5分钟
4个循环为一组,也就是25 * 4 = 100 分钟
一组之后可以多休息一会,大概20-30分钟。

two. 不可以累加时间计算

就是一个番茄钟只做一件事情,如果做A事情15分钟,又去做B事件
再回来做A事件,不能算作是一个番茄钟,
了解了这个概念之后,我们该怎么做呢?
1. 钟声响立马做
2. 再次响立马停
3. 番茄钟内只做一件事情
4. 番茄钟外只休息
5. 成功完成要表扬自己,在心里默念宝宝好棒啊
然后确定执行顺序,
1. 当日清单里面找
2. 根据前面讲的二八原则和时间四象限,来确定要做的事情的先后顺序
慢慢的直觉就上来了。
3. 完成番茄钟的打个勾,没完成的打个×
注意点就是:
1. 要培养荣誉感(建立激励)
2. 番茄钟内只做一件事情
3. 被中断的就当作一个废了的番茄钟
4. 时间上不能累加计算
5. 尽量不要被打断,保护自己的番茄钟
6. 每天晚上做每日的总结
7. 完成了几个番茄钟
8. 失败了几个番茄钟
9. 为啥失败了
10. 会不会完成某些事情消耗太多了,这件事情是很难还是个人原因
11. 或者是知识掌握不够到位找到异常消耗
思考怎么在未来的时间里做好这些事情

沉浸式工作法

我们来回想一下,什么时候我们会觉得时间不够用

1. 是否经常被打断
2. 总是不专注
3. 老是在交叉

沉浸式工作法指的是当我们需要工作的时候,能够迅速进入工作,高度集中状态
而且能够坚持比较长的一段时间

到底怎么做呢?
环境,工具,身体,方法

环境:是影响工作专注的最重要的因素

我们需要尽自己的努力使周围的环境通风性好,采光充足,整洁,低噪音

工具:可能有时候有一些事情不是我们能够控制的

需要借助一些工具来帮助我们改变环境,
外部环境无法改变的时候,我们可以改变内部环境,
噪音比较大的时候我们可以使用防噪音耳塞,
在淘宝可以搜索3M1110防噪音耳塞

当然还有一种更牛逼的防噪音耳塞
(主动降低噪音耳塞)推荐牌子就是BOSE QuietComfort5@20 有源消噪耳机
第二个工具就是白噪音软件(推荐潮汐这款软件)
第三个就是番茄钟软件
其实潮汐软件就可以当作番茄钟
我们说第三方面要从身体努力
1. 基础身体素质:跟你的体质以及是否运动,作息是否规律,营养状况有关
2. 临时身体状态: 我们可以稍微想一点办法,在工作之前调整一下
具体有四种方式
1. 热水澡
2. 泡脚
3. 运动
4. 工作准备仪式
1. 仪式感
简单清理工作区
打开台灯调节亮度
带上降噪耳机
播放白噪声
闭眼深呼吸,思考接下来要做的重要的事情
2. 单线程聚焦
指的是一个时间段只做一件事情,按照番茄钟的时间分配去试试
然后强迫自己在一个时间块中只完成一件事情,因为并行会影响效率
3. 降低自我干扰
比如看微信,刷刷微博,看看新闻
我们可以从低要求开始做起
比如第一个月只要有一个番茄钟,不看微信,微博
第二个月只要两个番茄钟,不看微信,微博

4. 工作和沟通分块处理

站立会议,就是每天上班前15分钟或者半个小时,团队几个人,大家站着不要坐下
保持专注,防止会议开太长时间
简单说一下需要沟通的事情,需要解决的事情
5. 自我暗示以及自我奖励
番茄钟积累卡片
卡牌呢兑换小心愿
拿出一张A4纸,画上一个许多小格子
每当你完成一个番茄钟的时候,就在里面打个勾
你攒够100个番茄钟,甚至200个,1000个番茄钟,就奖励自己一些东西
已标记关键词 清除标记
05-08 1945
05-06 2172
实付 79.90元
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、C币套餐、付费专栏及课程。

余额充值